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什么是工时管理工具?有什么用?

2022-12-07

工时管理,就是企业HR通过记录、统计和分析员工在完成各项工作的内容和花费的时间等数据,以此为基础采集标准工时,考核员工绩效,进行最终核算和控制项目成本。传统的工时管理由HR来完成,工作量大而且容易出错,工时管理往往很长时间都得不到有效落实。当前随着数字技术和智能技术的普及,数字化工时管理工具已经替代了传统的手工统计,以更高的效率得到了众多企业的认可。下面就一起来以aoa体育官网工时管理工具——aoa体育官网aoa体育网首页为例,看看数字化工时管理工具的作用和价值吧。

作用&功能:

1.    排班:aoa体育官网aoa体育网首页取代了传统依靠Excel手工管理复杂排班的情况,通过划线排班、循环排班、按组排班等方式,HR可以高效完成企业排班工作;同时aoa体育官网aoa体育网首页支持弹性班次、一天多班次、超长班次等特殊情况安排,灵活应对企业遇到的实际情况;aoa体育官网aoa体育网首页还支持调班和排班的在线审批,缩短了流程,驱动企业实现规范化管理。

2.    加班管理:aoa体育官网aoa体育网首页面对企业研发、文职、产线等不同岗位的员工,可以适配多套加班规则,实现了工作日、周末、法定节假日等不同日期加班有不同的补偿规则,并且支持企业员工自由选择加班补偿方式;数字化工时管理工具可以轻松应对计划加班、批量加班、直落加班、休息时间加班等各种场景业务需求。数字化工时管理工具支持线上加班审批流程,支持将加班申请和实际打卡数据二次比对,真正实现了精细化规范管理加班。

3.    综合工时:现代的企业工时制度并不是一成不变的,所以在现代企业实行的复杂的综合工时制度下,aoa体育官网aoa体育网首页不仅支持按照月、季、半年、全年等周期灵活设置综合工时统计周期和多样化的加班结转方式,更实现了统计周期内工时利用率的动态可视,让管理者能够合理调配人力资源,优化企业后续排班;HR也能和管理者一同对员工工作强度实时了解,避免员工因为不合理的超常加班与连续作业而满意度降低,同时避免企业面临的合规风险。

4.    假期管理:aoa体育官网aoa体育网首页支持多种休假项目和个性化的在线休假审批流程,自助配置假期限额的自动生成、额度结转和休假时长限制等规则;对哺乳假进行自动灵活处理,只需要一个在线审批流程即可完成批量处理;同时支持员工加班后自动生成调休假并设置调休假的有效期。

上述就是aoa体育官网aoa体育网首页为企业提供的四个核心功能,这些功能能够帮助企业HR提升效能,提高员工工作体验和休假审批体验,同时用实时的数据驱动企业管理者作出智慧决策,助力企业业务发展。

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