常用的员工考勤系统有哪些功能?
2022-12-27
员工考勤系统,能够帮助企业提高员工工作效率,降低人工成本。
员工考勤系统,由后台数据库管理和PC/移动端考勤管理两部分组成,主要是在后台数据库中记录出勤数据,并根据出勤记录进行考勤统计的过程。
员工考勤系统可以将考勤数据保存在硬盘U盘里,通过云服务器或U盘来存储到数据中心,方便企业进行大数据分析。企业可以将考勤表进行多维度报表的导出或者导入到Excel中做报表,也可以通过移动端应用APP进行考勤表的数据查看。员工打卡系统可以通过在手机上下载软件来实现考勤打卡操作,也可与电脑系统无缝对接。下面就跟随小编一起来看看员工考勤系统的功能和优点:
一、员工考勤系统可以设置固定的上下班时间,方便员工灵活安排上班和下班的时间;
1、员工考勤系统可以根据员工实际上班时间来设置加班时间,不受考勤规则限制;
2、员工考勤打卡系统可以为不同部门的工作人员提供多种上下班形式,方便灵活安排上下班;
3、员工考勤系统可以根据不同部门,设置不同的考勤规则;
4、企业可以根据不同时间段和部门设置下班打卡时间,方便员工下班后处理工作事务。
二、在员工考勤系统中设置不同级别的权限,如高级管理员、普通管理员等,这样公司管理层人员可以根据需要来控制不同部门的考勤权限;
考勤权限的设置可以根据不同的考勤流程来进行,如在正常上班时间内和非工作时间内都是可以进行打卡的;
如果系统中有多个角色,那么可以设置不同角色之间的考勤权限的不同,这样就可以方便员工不同级别和场景下的打卡操作;
如设置某一个用户为公司高层管理员,那么其他各部门人员就不能在该用户处进行打卡操作;
三、企业可以通过智能员工考勤系统来设置多个不同部门、不同级别员工打卡的方式。
每个部门的员工也可在同一时间,通过员工考勤系统来设置不同部门、不同级别的打卡方式。系统还可以设置自动识别手机号码或面部识别等功能。每个员工的考勤数据都将自动保存到云端,企业可以通过移动端应用 APP来查看考勤数据。
四、企业使用员工考勤系统对员工进行打卡管理,可以设置打卡地点,在每个上班和下班时间点都能够精准记录出勤情况,可用于考勤登记、员工考勤统计、工作任务统计、员工请假管理。企业使用员工考勤管理系统,对考勤记录进行统一管理,方便企业统计及分析各部门人员的出勤情况。利用员工考勤系统可以对员工的工作任务进行统计和管理,便于企业对人力资源配置。使用员工考勤系统,可以对员工进行实时出勤记录和考勤结果统计分析,方便企业对各部门人员考勤的统计及考核。
五、企业也可以在手机上安装管理 APP或微信小程序,进行考勤查询、审批等管理操作。
企业使用智能员工考勤系统,不仅可以为企业节省人力成本,还能帮助员工提高工作效率。
在使用企业员工考勤系统之前,人力资源部门的工作非常繁重。
首先,在传统的考勤方式下,员工需要自行携带电脑来打卡考勤;
其次,在传统的考勤方式下,人力资源部门还需要对员工每天的工作状态进行统计和分析;
最后,人力资源部门还要进行考勤数据与其他部门的报表比对,并根据数据判断该名员工是否离职。
员工考勤系统的出现,大大缓解了HR的工作压力,让HR能将更多的精力放到企业管理中去。
以上就是员工考勤系统软件的一些功能和应用考勤系统对企业的好处,aoa体育官网数字化员工考勤系统通过强大的规则配置,快速落地多样化假勤制度,支持多种打卡方式,实现灵活排班,覆盖加班、异常处理、休假、出差、公出等假勤全场景,简化复杂考勤,提升效率和体验,实现精细化管理,是全国超过六千家大中型企业共同的选择。