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【招聘规划】HR如何做好招聘年度总结与规划?

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2022-12-27

临近年底,所有的HR们都要准备着年底的述职了,而述职的主要部分总逃不过两大块:总结与规划;HR们在准备述职材料时也会围绕着两个主要内容:成果价值和问题改进。基于此,就需要有充实的、清晰的、结构化的数据来支撑HR们的工作逻辑。

本文将从一下几个方面帮助HR做好年度招聘总结和规划:

1.    招聘数据分析目的

2.    分析哪些数据?

3.    如何通过数据分析做好招聘规划?

4.    数据来源有哪些?

招聘数据分析的目的

对于招聘HR来讲,数据分析的目的就是为了理清自己的工作价值,同时发现可以持续提升的地方。

主要包含以下几部分:

  • 团队管理 HR部门的工作安排是否合理、过程管理是否有效等;

  • 雇主品牌 雇主品牌监测、是否为雇主品牌做出贡献等;

  • 工作效率 工作完成度如何、工作流程是否在健康地运转等;

  • 人才储备 招聘工作最重要的目标呈现,录用人数、人才建设等。

以上数据分析的目的,一方面是为了让HR更清楚地了解自己工作过程,另一方面可以让公司内的协作方看到HR的工作方式和工作价值。

分析哪些数据?

HR在筛选候选人的简历时,也有一种倾向性,更喜欢看到候选人在简历上用工作结果来描述过往经历,而不仅是罗列出工作内容。那么对招聘工作总结的重点依然是招聘工作对公司业务带来的价值,并在此基础上,对年度招聘规划做出更科学的建议。

首先,我们将招聘数据分析分为以下三类:

  • 过程分析 这个部分侧重于招聘工作的达成,如招聘数据总览、招聘漏斗分析、招聘效果分析等;

  • 效能分析 此部分侧重于招聘效能,包括渠道转化率分析、HR工作效率分析、业务部门协同等;

  • 专项分析 这里依然是更侧重在招聘效能分析,而更具象于公司重点关注的项目,如校招数据分析、人才质量分析、关键人才储备等。

在这三类分析中,效能分析和专项分析为HR年底述职和年度招聘规划的重点。

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如何通过数据分析做好招聘规划?

因为招聘数据分析条目非常丰富,在此我们列举几条作为分析示例。

  • 渠道效能分析

分析重点:选取核心招聘流程分析简历有效率、录用转化率(招聘漏斗), 可以单独分析招聘网站的效能。

核心发现:

1)各渠道效能如何?明年该将成本重点投入哪些渠道?

2)自运营渠道运营效能如何?明年还是否要投入经营?

以A企业去年2个渠道的招聘效果为例,A渠道简历获取和录用量都高于B渠道

渠道

简历初筛

用人部门筛选

初试(面试)

复试(面试)

OFFER

正式录用

A

14457

275

167

131

84

72

B

8061

258

148

112

72

43

但是当我们从渠道转化率来看,发现以下问题:

  • 实际两个渠道RIO (渠道贡献,正式录用/简历初筛)接近,均约为0.5%。

  • A渠道收到简历量大,但有效简历率(简历初筛通过率)低,B渠道虽然收到的简历远低于A渠道,但是有效简历率高,两个渠道的RIO接近。

在新一年可以适当提高在B渠道的广告和人力投入,提升简历量,同比下有效提升录用量。

渠道

简历初筛通过率

用人部门筛选通过率

初试(面试)通过率

复试(面试)通过率

OFFER通过率

A

1.90%

60.73%

78.44%

64.12%

85.71%

B

3.20%

57.36%

75.68%

64.29%

59.72%

  • 业务协同分析

根据数据洞察对规划建议:

分析具体部门或单个面试官反馈周期,招聘需求旺盛、达成难度大大部门,制定重点推广计划。

面试官协同推广计划

1)HR规范招聘流程,统一显示发起简历筛选、面试安排等任务

2)优化协同方式,将闪电招聘集成在企业微信/钉钉/飞书/OA等,通过邮件/张贴海报/公告等方式告知面试官线上反馈的路径

3)重点推广:

——针对面试周期长的部门,强调面试协同重要性

—— 针对有面试安排无反馈的面试官,重点开展协同方式普及培训

4)定期通过数据分析,排名各部门面试官活跃度,周期管理会议内部对齐驱动改善。

数据来源有哪些?

aoa体育官网招聘管理系统的招聘PA实现全生命周期数据洞察,可以让招聘数据分析具有实时性、丰富性、结构化和可读性强的优势。通过对招聘目标分析。招聘过程分析,以及对招聘效果的持续追踪,成为HR年度规划落地的抓手。

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10.2 本协议签订地为中华人民共和北京市。

10.3 本协议的成立、生效、履行、解释及纠纷解决,适用中华人民共和大陆地区法律(不包括冲突法)。

10.4 若用户和aoa体育官网之间发生任何纠纷或争议,应友好协商解决;协商不成的,用户同意将纠纷或争议提交本协议签订地有管辖权的人民法院管辖。

10.5 本协议所有条款的标题仅为阅读方便,本身并无实际涵义,不能作为本协议涵义解释的依据。

10. 本协议条款无论因何种原因部分无效或不可执行,其余条款仍有效,对双方具有约束力。(正文完) 

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