人事管理软件是人事管理系统的一个部分，它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念，人力资源管理实践，人力资源信息化系统建设的经验，以信息化技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人力资源管理解决方案，当前主要以人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利、绩效考核、报表中心为核心功能模块，可由企业领导、HR经理和员工全员参与，进行多层次管理。

人事管理系统有哪些方面的优势？

一、办公自动化，提升工作效率

这是此类人力资源管理软件于企业最明显的一个功能，软件会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的及时使用需求，例如电子招聘，员工信息记录，出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、员工绩效、人才盘点、在线假期管理以及员工自助功能，这些功能能让企业更有效地管理和控制人力资源，同时人力管理的自动化，也大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。

二、强化核心业务，提升管理能力

企业通过软件可以实时掌控企业各部门的人力资源信息，并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的人才，保证各部门的用人需求，使公司业务得以顺利开展，集团用户还能够通过单位编制，部门编制和岗位编制集中控制人员数量和人工成本，尤其是对人工支出最重要的薪酬部分，实现流程化的统计和发放，通过流程管理与财务系统集成，监控人工成本的支出。

强化实时管控，适应变革需要。

借助人事管理系统能够基于完善，统一的人力资源信息和发展规划，实时，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，同时折射出业务的成本与收益，并通过系统实现下属各分支机构不同岗位序列薪酬水平和绩效的有效监控，明晰整体人工产出和收入状况，加快提升人力资源管理水平，提高公司的市场响应速度，加强企业的规范化的管理，适应多变的市场竞争环境。

三、支持战略决策，实现发展蓝图

人事管理数据对企业的战略决策起到关键作用，通过管理系统可以实时采集一线的人力资源数据，企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人力成本的区域、结构、和人员差异、及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化，提高员工的平均产出率。

四、管控人工成本，创造管理利润

借助人事管理软件企业可以明晰多及组织结构图，实现各级管理者全面掌握所属员工各类信息，实施有效、及时控制的需要，基于对单位人员规模和序列用工总量两个途径的主动节流，对员工进行精细化信息管理，控制员工规模，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了股那里开支。

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