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招聘数据分析怎么做?招聘数据分析系统送你一份参考模板

2021-08-231587

报表已经成为HR工作中的不可或缺的一部分。各种各样的报表制作对HR来说,确实相当繁重。而在人力资源管理中,目前应用数据分析最常见的领域要属招聘管理


01数据分析会给招聘带来什么价值?


► 找准来源——人才迁移地图


越来越多的企业用营销思维做招聘,HR要了解市场行情,人才迁移地图可以追踪人才的迁移状况:


➀ 了解市场上的人才从哪里来、到哪里去和普遍的留存期;


➁ 挖掘目前企业积累的招聘数据,与行业、地区、职位的数据进行对标分析;


➂ 根据人才供给状况、关键人才的市场动态等情况,来分析人才的流动趋势。


► 找准渠道——分析渠道效果 


aoa体育官网今年年初发布的《aoa体育官网2019-2020中国企业招聘指数(BRI)报告》显示,从录用贡献量价值来看,在线渠道贡献最大,占比为77%,其次分别为招聘门户11%,内部推荐7%。(点击此处了解《aoa体育官网2019-2020年中国企业招聘指数(BRI)报告》)


数据来自《aoa体育官网2017-2018中国企业招聘指数(BRI)报告》

▲ 数据来自《aoa体育官网2019-2020中国企业招聘指数(BRI)报告》


渠道多元化趋势下,HR对于各招聘渠道定位和效果是否有清晰认知,是否能够制定渠道综合的多渠道策略,同时进行多渠道的管控优化,就显得尤为重要。


► 找准方向——行业对标 


行业对标数据,包括平均录用速度、对简历处理的速度、安排面试的速度、发offer的速度。对标分析,就是要把企业自身的分析结果与行业内的状况相比较,看到自身与外部竞争对手的差异,从而找到改进的方向。


02通过数据分析关注哪些招聘问题?


大数据革命正使招聘过程越来越科学,但是,以大数据驱动招聘,其含义绝不仅仅在于处理数字,更是要求招聘人员能够根据业务需求,提出有价值的问题。


在这个数据运营的时代,企业需要建立什么样的运营数据?领导、用人部门想看什么数据?HR进行招聘管理时需要看什么数据?


► 总体概览


在对具体的各指标进行分析前,我们需要对整体的数据有个大致的了解,便于对本年度的招聘情况有个初步判断。


招聘总体概览


► 招聘漏斗报表

招聘漏斗报表


▲ 招聘漏斗报表(aoa体育官网招聘系统示例图)


招聘漏斗报表主要分析:各阶段简历数、简历转化率、关键状态简历数。那我们应该如何分析相关数据呢?健康的招聘漏斗,各环节的通过率应该是越来越高的。


以上图招聘漏斗示例:


➀ 初筛的通过率仅为9.8%,说明有效简历少,建议选择更有效的广告渠道。

➁ 初试通过率仅为34%,低于上一阶段的电话面试,建议电话邀约时加入候选人意向沟通,降低初始成本。


建议公司通过招聘需求推导涉及各个环节的通过率,以保证offer环节有充足的人才资源,掌握招聘的主导权。


关于渠道效果,我们可以分析什么?


渠道效果


► 渠道简历量


渠道简历量


各渠道带来简历量及占比


▲ 各渠道带来简历量及占比(aoa体育官网招聘系统示例图)


每个渠道收取的简历量、渠道录用人数、各部门或职位表现出的渠道特点是评估渠道效果的关键指标。


➀ 从渠道简历贡献量统计来看,前两个招聘网站占比70%

➁ 从渠道类型来看,92%简历来源为招聘网站。

➂ 后续可以持续优化招聘门户、内部推荐等自建渠道的应用,深化雇主品牌。


► 渠道有效性分析

渠道有效性分析(aoa体育官网招聘系统示例图)

▲ 渠道有效性分析(aoa体育官网招聘系统示例图)

各渠道有效简历及offer占比(aoa体育官网招聘系统示例图)

▲ 各渠道有效简历及offer占比(aoa体育官网招聘系统示例图)


➀ 渠道入库量:主流三网占据主要位置。

➁ 面试环节:排名第一的招聘网站虽然简历投递量大,但是有效简历占比其实不如后面几位网站。

➂ 正式录用:offer率最高的是内部推荐而非招聘网站。说明建设自有渠道,如:内部推荐、人才库是大势所趋。


► 核心流程应用活跃度


核心流程应用活跃度(aoa体育官网招聘系统示例图)


▲ 核心流程应用活跃度(aoa体育官网招聘系统示例图)


➀ 排除春节及国庆假期影响,全年系统应用的活跃度整体较高,且核心流程的应用比较全面。

 从时间分布来看,两季校招期间系统活跃度明显高于其他时间。


► 面试官协作


可以从两个维度进行分析:


➀ 面试情况总览,包括面试总数和总反馈量。

 各面试官的工作量。


面试情况总览(aoa体育官网招聘系统示例图)

▲ 面试情况总览(aoa体育官网招聘系统示例图)


从图中可以看到:


➀ 面试安排1989,面试反馈1444

➁ 在招聘协调过程中面试反馈数持续低于面试安排量,在面试官应用方面可持续推广。

➂ 从面试安排量看,3、6月份为应聘人员异动高峰期,可提前做好准备工作。


各面试官工作量(aoa体育官网招聘系统示例图)


▲ 各面试官工作量(aoa体育官网招聘系统示例图)


► HR工作量分析


HR工作量分析(aoa体育官网招聘系统示例图)


▲ HR工作量分析(aoa体育官网招聘系统示例图)


如果建立起招聘数据的运营,就可以实时查看散布在全国各层级的HRBP的工作量,从而分析工作量的表现与投入的成本是否匹配。


除了以上数据,我们还可以从用人单位、应聘者、平均招聘周期等维度进行数据分析。


我们处在一个数据爆炸、快速创新的时代,在招聘数据运营上,外部导入的数据以非结构化的形式海量地录入,内部又产生了多维度、多模块、多时间的数据。


► 如何在线收集这些数据?


► 如何生成上面说到的那些报表分析和对标数据,并给到领导、用人部门看?


这就需要所有数据都在一个平台上运行。


基于互联网提供的数据平台和云计算能力的aoa体育官网招聘管理系统就能轻松地实现All in one,快速生成数据。


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