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岁末年初丨组织架构大调整,如何敏捷落地?

2022-01-18172

数字化时代,组织管理的命题完全颠覆。正如陈春花近日在「aoa体育官网HeRo论坛」上所分享的(完整分享内容见文末视频):“过去的组织管理,组织比个人大,目标比个人大,组织比变化大,组织比环境大,所以组织自己是最大的。而数字化时代,强个体出现,组织目标中需要涵盖个人目标。更重要的是环境变得影响更大,变化的影响超越组织本身。今天组织绩效的影响因素从内部移到了外部,变化完全不可预测和不确定。”


疫情、跨界颠覆、碳排放、气候…..在不确定的环境和变化中,组织必须保持敏捷,勇于变革。在组织变革中,包含了组织架构、流程机制、人员配备、组织文化等各个方面,其中组织架构的敏捷调整是其中的核心和关键,组织管理中的其他要素往往要依托组织架构展开。


岁末年初,一般是企业复盘内外部因素,制定未来战略的关键时期,也往往意味着组织架构的大调整。这种调整本身带给HR们带来不小的挑战,大范围的架构调整,涉及组织、职位、编制、任职、汇报关系等信息的变动,还要联动更新薪酬、社保、假勤、以及相关业务数据和规则的变更。本身就是一项非常复杂的工作,如果没有高效的落地工具,不仅效率低下,调整过程不规范,甚至还会引发各种混乱。


针对调整中的常见痛点和挑战,aoa体育官网一体化HR SaaS提供完整的组织架构调整解决方案。通过多种方式灵活适用不同调整场景,联动进行编制、汇报关系、流程、权限、薪酬、假勤规则等相关业务的调整,保障人力业务的连续性;提供完善的审批流程,让调整过程规范和追溯;展示多维度组织架构图,查看不同时间节点、多维度的组织架构,并可以穿透明细,多种方式导出,用户交互体验更直观。


组织架构调整


01大规模调整快速落地


当企业的业务战略发生重大变化时,往往需要进行大规模的组织调整,如重新划分各事业部;产品事业部负责制改为战区营销制等等。其组织架构、编制计划、职位体系、人员汇报关系等都将面临巨大变化。这种调整场景下,推荐使用【批量导入与批量操作】的方式快速将调整落地。


组织调整时会引起职位、编制、任职等信息的变化,为保证组织调整的顺畅及准确性,不同的调整业务在系统操作时会有一些顺序上的差异。调整业务可以归为【新增与变更组织】及【停用组织】两大类,对应不同的操作顺序。


1、 新增与变更组织时


首先选择新增或者变更的方式批量导入组织。如果企业在系统中启用了职位和编制管理,则导入职位和编制。导入任职前,先调整薪资、社保、考勤等档案规则基于组织调整发生的变化,这样在导入任职之后,会基于新的规则联动调整各类业务信息。


组织架构调整


2、 停用组织时


当选择停用组织时,企业首先将待停用组织下的职位和编制转移到其他组织中,同样采用导入的方式,转移组织下的任职信息,当待停用组织下没有职位、编制和任职信息时,再批量停用组织。


组织架构调整


如果停用的组织不是特别多,而且每个组织中的职位和任职都是统一转移到其他组织中,也可以使用单个组织停用的功能,一键实现职位、任职转移与组织停用。


组织结构


02局部调整更加连贯便捷


当企业的整体组织架构比较稳定,仅需要对部分组织进行微调时,推荐使用【拖拽调整】功能,便捷实现组织的合并、拆分或撤销。并支持职位、人员任职以及汇报关系的同步调整,让组织架构调整业务连贯顺畅。

组织架构调整


03审批流程规范管理


有的企业对组织调整的规范性有更高要求,推荐使用系统中的【组织调整申请】功能,进行线上审批,审批完成后自动生效,后续也可以追溯组织调整流程。


企业可以对多个组织一并发起调整申请,包括新建、变更、停用组织,系统会对不同的调整类型做出区分标识,审批时可以清晰地预览调整后的组织架构并查看明细,方便管理者做出审批决策。


审批完成的次日,组织调整自动生效,组织下的职位、人员任职、汇报关系等信息也联动生效。审批全程在系统中有记录,方便后续追溯,规范组织调整管理。


审批流程规范管理


04图形化展示提升体验


系统直观展示矩阵式、多维度组织架构图,企业可以基于时间查看历史组织架构,还能穿透查看在岗人员明细、编制情况,连贯发起调动流程和调编申请等工作,组织架构图支持多种方式导出,可以导出图片、Excel、Visio文件等,后两种形式导出后能直接编辑。


组织架构调整

以上就是对aoa体育官网组织架构调整解决方案的介绍,如果您希望了解aoa体育官网的一体化HR SaaS系统,或您已经是aoa体育官网客户,希望咨询aoa体育官网组织架构调整的使用,可以在线或者电话aoa体育官网产品市场经理深入交流。


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