HR如何选择合适的企业人事系统软件?
2022-10-20
许多HR在选择企业适合的人事管理系统软件时总是感到困惑。企业人事系统软件实际上是办公工具。企业对工具的第一要求是实用、好用,软件才能够被企业所接受;还有一个保证,就是服务一定要及时到位。针对以上两点,小编就为大家介绍一下HR在选择合适的企业人事系统软件时应该注意什么:
1、产品演示
与任何软件产品一样,产品演示通常是查看模块和功能的方式,但是要更准确地判断该软件是否真的适合您的业务,您需要让供应商根据您的需求构建并演示一个实际案例组织,因为供应商的人事管理系统演示是判断该系统是否满足您的业务需求的好方法。
2、了解产品特点
一般来说,人事管理系统软件供应商会在客户面前声称自己可以满足各种要求,甚至是所有要求,因此选择起来比较困难。因此,企业有必要对各个供应商之间的产品功能进行比较,判断其能否在改进人力资源流程或提供功能方面发挥更强的作用。
3、系统是否符合法律法规
人力资源部门会涉及很多与就业相关的法律法规。因此,对于一个合格的人事管理系统软件,需要有一套工具来监控公司的行为是否符合法律法规,还需要收集当地政府要求的所有文件,不容忽视。
4、员工自助服务功能
人事管理系统软件要想在日常管理中省时省力,就需要为企业准备智能员工自助服务,这是目前人事管理系统软件功能中不可缺少的一部分,主要应用人工智能和AI技术。通过员工自助服务,不仅可以提高员工对企业的满意度,管理者也可以节省时间和精力投入到更重要的人才建设工作中去。
5、系统灵活性和可扩展性
我国大多数企业目前正处于从传统人事管理向现代人力资源管理转型过渡的时期,这就要求人力资源信息系统不仅要满足企业当前复杂的实际需求,还要适应未来的管理需求。企业的变化,对系统的灵活性和可扩展性提出了很高的要求。
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