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企业如何运用人事考勤管理软件建立考勤制度

2022-10-31

每个企业或多或少都面临着考勤问题,无论是小企业还是大企业,都会在考勤方面遇到麻烦,比如不少公司考勤存在代打卡、漏打卡的情况,而且通过人工统计计算考勤数据很容易出现错漏。随着信息网络技术的发展,人力资源管理方面更高的需求催生了人事考勤管理的软件,也就是人事考勤管理软件,能够很好的帮助HR去处理90%以上的人力资源管理事务性工作,其中考勤管理更是能够实现自动化管理。

      考勤管理作为人事考勤管理软件的核心功能,可以帮助企业从根本上解决考勤困难的问题,准确计算员工考勤时间,实现考勤管理的自动化管理,建立高效的企业考勤管理制度。在人事考勤管理软件中,考勤管理可以实现复杂排班管理程、假勤管理、劳动力成本控制、实时考勤数据采集和统计,考勤设备也多样化,支持多种考勤设备和考勤方式。

      人事考勤管理软件为考勤标准化和多样化提供了软硬件的基础,如需要在固定地点工作的员工,就使用定点打卡的方式,员工在不同的地点工作,可以用手机定位并拍照打卡,表明该员工已经在规定的时间进入指定区域,彻底解决外勤人员的考勤问题。企业如何利用人事考勤管理软件建立标准化考勤制度?

1.设定合理公平的考勤班次和时间。

      利用人事考勤管理软件设定合理公正的考勤班次和考勤时间,不同班次的考勤时间不同,员工在打卡时会自动根据员工个人信息识别到不同班次中,帮助企业逐渐形成标准化的考勤管理制度。人事考勤管理软件的考勤数据完全存储在云端,在处理考勤问题的时候可以做到有理可循、有据可查。

2.对特殊情况可以提交审批

      当考勤结果统计完成时,偶尔会有一些特殊情况,需要手工处理。此时,员工可以通过自助终端app查询自己的工作时间信息,然后对异常工时进行申诉。在陈述理由后,提交给直接上级审计。审核通过后,系统进行存档,并纠正异常数据。这样可以解决一些异常情况,比如路上遇到极端情况不能按时上班,可以进行申诉审批。这反映了人事考勤管理软件的人性化,也使考勤更符合实际情况。

3. 提供企业分析考勤报告

      人事考勤管理软件提供考勤数据分析,默认提供月度考勤数据和季度考勤数据,供企业人力资源管理人员进行分析,可以帮助企业合理调整考勤时间,以达到最佳的工作效率时间段,减少人工成本。另外,企业可以根据考勤状况来设定夏令时和冬令时打卡时间,给员工提供人性化的考勤体验。

      通过以上三个方面,人事考勤管理软件可以帮助企业从考勤规则的制定、考勤数据的自动处理、异常数据的审批、考勤数据分析等方面制定出自己的标准化考勤制度。通过人事考勤管理软件的高效考勤管理,可以将考勤事务减少95%以上,同时也可以有效地提高员工的满意度,使企业更加规范化发展。


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